Jak přežít open space: Tipy pro klidnou práci v rušném prostředí

Práce v open space kanceláři je pro někoho skvělý způsob, jak být ve spojení s kolegy, pro jiného ale noční můra plná rozptýlení. Neustálý ruch, hovory kolegů, zvonící telefony nebo dokonce vůně obědů mohou výrazně ovlivnit naši produktivitu i náladu. Pokud i vy bojujete s tímto prostředím, máme pro vás několik tipů, jak si práci v open space usnadnit.

1. Najděte si svůj vlastní režim

Každý máme během dne chvíle, kdy jsme nejproduktivnější. Pokud je to možné, naplánujte si náročné úkoly na dobu, kdy je kancelář nejklidnější – například brzy ráno nebo během obědové pauzy kolegů. Pokud se soustředíte lépe s hudbou, zkuste si sestavit playlist, který vás motivuje. 

2. Používejte špunty do uší nebo sluchátka

Hluk je v open space nejčastějším zdrojem frustrace. Pokud vás vyrušuje neustálé mluvení nebo telefonování kolegů, pořiďte si kvalitní špunty do uší. Alternativou jsou sluchátka s potlačením hluku (noise cancelling), která vám pomohou vytvořit si vlastní „tichou zónu“. Navíc nasazená sluchátka mohou být pro ostatní symbolem, že nechcete být rušeni.

3. Vytvořte si vizuální signály

Občas stačí dát ostatním najevo, že nechcete být rušeni. Některé firmy zavádějí systémy jako barevné kartičky – zelená znamená, že jste k dispozici, červená, že nechcete být vyrušováni. Pokud váš zaměstnavatel nic takového nemá, můžete improvizovat a vytvořit si systém sami. 

4. Domluvte si pravidla s kolegy

Komunikace je základ. Pokud vám některé zvyky kolegů vadí, nebojte se o tom otevřeně, ale citlivě promluvit. Můžete také navrhnout pravidla pro všechny, například omezení hlasitých hovorů na společném prostoru nebo určení zón, kde si lidé mohou povídat.

5. Využijte odpočinkové zóny

Většina moderních kanceláří má dnes relaxační prostory, kde si můžete odpočinout nebo vyřídit pracovní telefonát. Pokud máte možnost, přesouvejte se mezi různými částmi kanceláře podle toho, co zrovna potřebujete.

6. Plánujte si bloky na soustředěnou práci

Namísto multitaskingu zkuste techniku práce v blocích, například Pomodoro. Nastavte si časovač na 25 minut soustředěné práce, po kterém následuje 5 minut přestávky. Po čtyřech blocích si dopřejte delší pauzu. Tento režim vám pomůže nejen se soustředěním, ale také sníží pocit stresu.

7. Vyjděte na čerstvý vzduch

Ve velkých open space prostorách často bývají nastavené klimatizace a nebývá tu možnost otevřít okna, proto pokud máte pocit, že se potřebujete „nadechnout“, nebojte se na chvíli odejít. Krátká procházka kolem bloku může udělat zázraky nejen pro vaši produktivitu, ale i náladu.

Práce v open space má své výhody i nevýhody. Pokud se naučíte efektivně organizovat svůj čas a prostředí, můžete i z rušné kanceláře vytěžit maximum. Klíčem je zkoušet různé přístupy a najít ten, který vám nejvíc vyhovuje.